クラウド会計ソフト導入支援コンサルティング

Context会計事務所

におまかせください！

Context会計事務所はクラウド会計ソフト導入に特化した会計事務所です。
freee、マネーフォワード、弥生会計等、数多くの会計ソフト会社とネットワークがあり、その仕組み、特徴、メリット・デメリットを熟しています。
経営者様に最適な会計ソフトの選定、運用をサポートさせていただきます。

クラウド会計ソフトを導入するメリット

クラウド会計ソフトを導入すると、単に「帳簿をパソコンで作れる」だけではなく、日々の経理作業を自動化し、会社のお金の動きをリアルタイムで把握しやすくなるというメリットがあります。

特に、銀行口座やクレジットカードを利用する取引が多い会社では、従来の会計ソフトと比べて経理担当者の入力作業を大幅に減らせる可能性があります。

1．銀行口座・クレジットカードの明細を自動取得できる

クラウド会計ソフトの大きなメリットのひとつが、銀行口座やクレジットカードなどとのデータ連携です。

口座やカードを登録しておけば、入出金・決済データを自動的に取得できるため、通帳やカード明細を見ながら一件ずつ入力する作業を減らすことができます。

さらに、過去の登録内容などをもとに勘定科目を推測する「自動仕訳」に対応したサービスも多く、毎月の記帳業務を効率化できます。

2．経理業務の入力ミスを減らしやすい

手作業による会計入力では、金額の打ち間違いや転記漏れ、二重入力などが発生する可能性があります。

クラウド会計では、金融機関や請求書などのデータを直接取り込むことで、人が入力する作業そのものを減らすことができます。

国税庁でも、取引データから会計・税務までをデータ連携することで、人手による入力作業を減らし、事務負担の軽減や正確性の向上につながるとしています。

3．会社の経営状況をリアルタイムで把握しやすい

入力されたデータがクラウド上で随時更新されるため、売上・経費・利益・預金残高などを確認しやすくなります。

月末や決算時にまとめて帳簿を作成するのではなく、日々の取引を反映しておけば、現在の会社の業績や資金繰りを早い段階で確認することができます。

経営判断に会計情報を活用したい経営者にとっても、クラウド会計を導入するメリットは大きいといえるでしょう。

4．場所を問わず会計データを確認できる

クラウド会計ソフトはインターネット上で利用するため、対応するパソコンやスマートフォンなどがあれば、オフィス以外からでも会計情報を確認できます。

経営者・経理担当者・会計事務所などが同じ会計データを共有できるため、データをメールで送ったり、USBメモリなどで受け渡したりする必要もありません。

テレワークや複数拠点で事業を行っている会社とも相性の良い仕組みです。

5．請求書・領収書などのペーパーレス化につなげられる

クラウド会計ソフトの中には、請求書作成、経費精算、領収書保存、給与計算などのサービスと連携できるものがあります。

これらを組み合わせることで、紙で行っていたバックオフィス業務をデジタル化し、経理業務全体のペーパーレス化を進めることができます。

電子帳簿保存法に対応した機能を備えているサービスもありますが、保存要件や利用できる機能は会計ソフト・プランによって異なるため、導入前に確認することが重要です。

6．税理士・会計事務所とのやり取りがスムーズになる

クラウド会計では、経営者と会計事務所が同じ会計データを確認できます。

「会計データを送ってください」「最新の試算表を送ります」といったデータの受け渡しを減らし、会計事務所側でも最新の入力状況を確認しやすくなります。

そのため、決算直前になって問題を確認するのではなく、日常的に経理状況を確認しながら改善していく運用もしやすくなります。

クラウド会計は「導入するだけ」で効率化できるわけではありません

一方で、クラウド会計ソフトは契約するだけで経理業務が自動化されるわけではありません。

銀行口座・クレジットカードとの連携、自動仕訳ルール、勘定科目、請求・経費精算の流れなどを、会社の業務に合わせて最初に設計することが重要です。

設定が適切でない場合には、かえって仕訳の修正作業が増えてしまうこともあります。

Context会計事務所では、会社の事業内容や現在の経理体制を確認したうえで、freee・マネーフォワード・弥生会計などから適した会計ソフトの選定から初期設定・運用までサポートしています。

Context会計事務クラウド会計ソフト導入支援コンサルティングの強み

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